KI als Sitzungsassistent

KI nimmt Ihre Sitzungsprotokolle perfekt auf (auch in Mundart), transkribiert, fasst zusammen, erstellt To-do Listen, übersetzt und vieles mehr...

Sitzungen gehören zum Alltag jeder Organisation. Doch wer kennt das nicht?

🕒 Viel Zeit geht für Notizen, Nachbearbeitung und Protokollerstellung verloren.
📉 Wichtige Punkte geraten in Vergessenheit oder werden unklar weitergegeben.
🤯 Die Nachbereitung kostet Kapazitäten, die im Tagesgeschäft fehlen.

Genau hier schafft eine moderne, KI-gestützte Lösung für Sitzungsprotokolle echten Mehrwert – diskret im Hintergrund und messbar in der Wirkung.

Was kann diese KI konkret?
🔹 Live-Transkription – automatisch & mehrsprachig
Sobald das Meeting beginnt, transkribiert die KI das gesprochene Wort in Echtzeit – präzise, auch in mehreren Sprachen gleichzeitig. Ideal für internationale oder hybride Teams.
🔹 Strukturierte Zusammenfassungen
Die KI erkennt Themenblöcke, priorisiert Inhalte und erstellt daraus automatisch eine gegliederte Mitschrift – nach Teilnehmern, Themen oder Zeitstempeln sortiert.
🔹 Automatische To-dos & Action Points
Verbindliche Aufgaben werden automatisch extrahiert und in klare To-dos mit Verantwortlichkeiten und Terminen überführt – keine Diskussion mehr, wer was machen sollte.
🔹 Versandfähiges Protokoll auf Knopfdruck
Innerhalb von Minuten steht ein formatiertes Protokoll zur Verfügung – bereit zur Freigabe, zum Versand oder zur Ablage im Projekt- oder CRM-System.
🔹 Nahtlose Integration

Für wen ist das besonders interessant?
✅ Führungskräfte, die Fokus statt Mitschriften wollen
✅ Projektteams, die klare Dokumentation & Nachverfolgung brauchen
✅ Baubesprechungen
✅ Assistenzfunktionen, die repetitive Aufgaben automatisieren möchten
✅ KMU, die mit begrenzten Ressourcen professionell auftreten wollen

Mein Fazit:
Diese Lösung ersetzt kein persönliches Gespräch – aber sie ersetzt endlich das lästige Protokollschreiben, den zeitverzögerten Versand und sie organisiert die Nachbearbeitung.

Und sie schafft Vertrauen, weil Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Verbindlichkeit gestärkt werden – intern wie extern.

Wer mit der Zeit gehen will, darf sie nicht verschwenden! KI-gestützte Gesprächs- und Situngsprotokollierung ist kein Luxus – sondern ein Effizienz-Booster mit echtem ROI.

Sie möchten eine Live-Demo? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Kontaktieren Sie mich

Gerne lerne ich Sie und Ihr Unternehmen persönlich kennen und freue mich auf einen ersten Austausch:

lj@it-bauherrenvertretung.ch
Telefon +41 79 641 17 76

Ihr IT-Bauherrenvertreter

Lucas Jenni ist ein erfahrener Leader und Consultant, der über viele Jahre in verschiedenen Führungspositionen und zahlreichen Projekten Erfahrung gesammelt hat, die Ihnen nützen könnten.